Anglo American Hotel Florence

Informative Privacy
Anglo American Hotel Florence​

Queste informative sono pubblicate nella sezione dedicata del sito web del Data Protection Officer, con l’obiettivo di renderle facilmente accessibili agli utenti e agli interessati online oltre che in formato cartaceo presso la struttura.

Informativa Eventi

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali.I dati trattati saranno quelli dei partecipanti agli eventi


IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ITA Hotel lnvestments Florence Sri Viale Mentana 27 – 43121 Parma
Pec oceano.srl.1@legalmail.it
P.Iva 11507640966
privacy@angloamericanflorence.it

 

Il titolare ha individuato e nominato il Data Protection Officer, come previsto dall’ Art 37 del regolamento europeo dalla protezione dei dati personali UE 2016/679, ed in particolar modo come previsto dal paragrafo 6, la società Schmidt Consulting Privacy Srl – Società Benefit, con sede in Milano, alla via Bagutta 13, Cap 20121, contattabile via mail all’indirizzo dpo@schmidtconsulting.it

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le finalità sotto riportate. Il conferimento a fini di marketing è facoltativo e non comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le altre finalità.

a)     esecuzione di obblighi derivanti da accordi stipulati e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’interessato;

b)     adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e di difesa in giudizio;

c)     attività promozionali funzionali al marketing quali, in via esplicativa ma non esaustiva, l’invio di newsletter; l’invio di materiale formativo ed informativo; l’invio di materiale di marketing tramite mail, newsletter, posta cartacea, sms, mms e nuove piattaforme di comunicazione come, ad esempio, in via esplicativa ma non esaustiva, WhatsApp, X, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

d)     Le immagini fotografiche e video effettuati durante l’evento saranno usate per fini divulgativi, informativi, formativi, promozionali e pubblicitari da parte del Titolare, suoi responsabili ed incaricati. Saranno pubblicati su stampa, televisione e nuove piattaforme di comunicazione come, ad esempio in via esplicativa ma non esaustiva, YouTube, Vimeo, LinkedIn, WhatsApp, Twitter, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

In merito alle finalità sub a) e b), La informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali da parte del Titolare non necessita del Suo consenso in quanto trattamento è necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste prima della conclusione del contratto, nonché per ottemperare ad obblighi di legge.

Per le finalità al punto c) e d) il consenso è libero e facoltativo.

Non prestare il consenso al punto c) implica l’impossibilità di ricevere informazioni promozionali e marketing.

Se si nega il consenso al punto d) immagini e video, non sarà possibile accedere alla manifestazione, in quanto diverrebbe troppo oneroso per il titolare, eliminare le immagini dei soggetti che non prestano il consenso.

Il titolare non si avvale del legittimo interesse per il trattamento dei dati personali se non per la tutela dei propri diritti, ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I dati raccolti sono trattati sia in forma cartacea che con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti di dati personali sono curati da personale autorizzato o da responsabili del trattamento opportunamente nominati. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento o di eventuali titolari autonomi può essere richiesto al Titolare o al DPO. 
I dati saranno trasferiti solo all’interno della UE. Alcuni dati potranno essere trasferiti negli USA a quelle società che sono certificate per il Data Privacy Framework. Nessun ulteriore trasferimento extra UE sarà effettuato.
I dati personali trattati per finalità contrattuali o economiche, quali la fatturazione, saranno trattati per i tempi obbligatori previsti dalle leggi di competenza come, ad esempio, i dati amministrativo contabili per 10 anni. I dati relativi alle attività di marketing verranno mantenuti per un periodo massimo di 24 mesi a partire dall’ultima interazione attiva con l’utente. È garantito il diritto dell’utente di richiedere l’eliminazione dei propri dati in qualsiasi momento e, in tal caso, saranno cancellati immediatamente.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). L’opposizione per finalità di marketing è sempre possibile e gratuita. Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai riferimenti riportati all’inizio della presente informativa.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire nelle opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Informativa Clienti

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali.

I dati trattati saranno quelli dei clienti.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ITA Hotel lnvestments Florence Sri

Viale Mentana 27 – 43121 Parma

Pec oceano.srl.1@legalmail.it

P.Iva 11507640966

privacy@angloamericanflorence.it

Il titolare ha individuato e nominato il Data Protection Officer, come previsto dall’ Art 37 del regolamento europeo dalla protezione dei dati personali UE 2016/679, ed in particolar modo come previsto dal paragrafo 6, la società Schmidt Consulting Privacy Srl – Società Benefit, con sede in Milano, alla via Bagutta 13, Cap 20121, contattabile via mail all’indirizzo dpo@schmidtconsulting.it

 

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le finalità sotto riportate. Il conferimento a fini di marketing è facoltativo e non comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le altre finalità.

a)     esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con il Titolare e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;

b)     adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e di difesa in giudizio;

c)     attività promozionali funzionali al marketing quali, in via esplicativa ma non esaustiva, l’invio di newsletter; l’invio di materiale formativo ed informativo; l’invio di materiale di marketing tramite mail, newsletter, posta cartacea, sms, mms e nuove piattaforme di comunicazione come, ad esempio, in via esplicativa ma non esaustiva, WhatsApp, X, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

In merito alle finalità sub a) e b), La informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali da parte del Titolare non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste prima della conclusione del contratto nonché per ottemperare ad obblighi di legge.

Per quanto concerne la finalità c) indicata, ciascun Interessato ha diritto di rifiutare al Titolare, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste prima della conclusione del contratto stesso.

 

Il titolare non si avvale del legittimo interesse per il trattamento dei dati personali se non per la tutela dei propri diritti, ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. 

I dati raccolti sono trattati sia in forma cartacea che con strumenti informatici.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti di dati personali sono curati da personale autorizzato o da responsabili del trattamento opportunamente nominati. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento o di eventuali titolari autonomi può essere richiesto al Titolare o al DPO. 

I dati saranno trasferiti solo all’interno della UE.

Alcuni dati potranno essere trasferiti negli USA a quelle società che sono certificate per il Data Privacy Framework.

Nessun ulteriore trasferimento extra UE sarà effettuato.

I dati personali trattati per finalità contrattuali o economiche, quali la fatturazione, saranno trattati per i tempi obbligatori previsti dalle leggi di competenza come, ad esempio, i dati amministrativo contabili per 10 anni.

I dati relativi alle attività di marketing verranno mantenuti per un periodo massimo di 24 mesi a partire dall’ultima interazione attiva con l’utente. È garantito il diritto dell’utente di richiedere l’eliminazione dei propri dati in qualsiasi momento e, in tal caso, saranno cancellati immediatamente.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). L’opposizione per finalità di marketing è sempre possibile e gratuita. Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai riferimenti riportati all’inizio della presente informativa.

 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire nelle opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Informativa Videosorveglianza

Gentile Cliente,

La informiamo che il Titolare, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE2016/679, procederà al trattamento delle Sue immagini nel rispetto della normativa vigente, con la finalità di migliorare la protezione e la sicurezza dei beni e delle persone, mediante un sistema di videosorveglianza con registrazioni delle immagini.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

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Il titolare ha individuato e nominato il Data Protection Officer, come previsto dall’ Art 37 del regolamento europeo dalla protezione dei dati personali UE 2016/679, ed in particolar modo come previsto dal paragrafo 6, la società Schmidt Consulting Privacy Srl – Società Benefit, con sede in Milano, alla via Bagutta 13, Cap 20121, contattabile via mail all’indirizzo dpo@schmidtconsulting.it

 

Il conferimento dei dati è necessario per permettere agli utenti di accedere ai locali del Titolare.

In caso di mancato conferimento, non è possibile accedere ai locali del Titolare.

La finalità del trattamento delle immagini di videosorveglianza è quella di migliorare la protezione e la sicurezza dei beni e delle persone, mediante un sistema di videosorveglianza con registrazioni delle immagini.

 

Il trattamento delle sue immagini è svolto secondo le indicazioni del provvedimento dell’Autorità Garante della Privacy in materia di videosorveglianza. 

 

La base giuridica è da ricercarsi nel legittimo interesse e nel bilanciamento degli interessi 

Il titolare non si avvale del legittimo interesse per il trattamento dei dati personali se non per la tutela dei propri diritti e di difesa in giudizio. 

Le immagini registrate, mediante il sistema di videosorveglianza, sono protette con idonee e preventive misure di sicurezza, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato e trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, anche in relazione alla trasmissione delle immagini.

Il trattamento di tali immagini è effettuato da personale specificatamente incaricato al trattamento o da responsabili del trattamento opportunamente nominati.

Le sue immagini possono essere comunicate all’autorità giudiziaria, a seguito di una specifica richiesta. 

Le sue immagini non saranno né diffuse né comunicate ad altri soggetti terzi.

I dati saranno trasferiti solo all’interno della UE.

Alcuni dati potranno essere trasferiti negli USA a quelle società che sono certificate per il Data Privacy Framework.

Nessun ulteriore trasferimento extra UE sarà effettuato.

Le immagini riprese dal nostro sistema di videoregistrazione sono conservate presso i nostri archivi per un periodo non superiore alle 72 ore, vista l’attività svolta dal titolare del trattamento. 

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai riferimenti riportati all’inizio della presente informativa.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire nelle opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Informativa Curricula

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali.

I dati trattati saranno quelli dei Dipendenti e dei Collaboratori come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV.

Il Titolare potrà trattare “categorie particolari di dati” ex art. 9 del RGPD, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute, l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV

Il titolare ha individuato e nominato il Data Protection Officer, come previsto dall’ Art 37 del regolamento europeo dalla protezione dei dati personali UE 2016/679, ed in particolar modo come previsto dal paragrafo 6, la società Schmidt Consulting Privacy Srl – Società Benefit, con sede in Milano, alla via Bagutta 13, Cap 20121, contattabile via mail all’indirizzo dpo@schmidtconsulting.it

 

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale. Il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte del Titolare di tali attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione. Il conferimento dei dati per acquisire e/o controllare informazioni relative alle sue referenze professionali precedenti è facoltativo.

I dati personali sono trattati secondo le seguenti finalità:

 

a) per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati in relazione a tutte le posizioni gestite dal Titolare.

b) eventuali dati personali da Lei forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 RGPD saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.

c) possiamo trattare informazioni pubbliche inerenti il Suo profilo presente su social network di natura professionale come, in via esplicativa ma non esaustiva, LinkedIn, per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse.

d) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e di difesa in giudizio

e) solo previo Suo consenso, al fine di acquisire informazioni relative alle Sue referenze professionali presso precedenti datori di lavoro.

In merito alle finalità sub a), b), c), d) La informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali da parte del Titolare non necessita del Suo consenso in quanto il trattamento rientra nei casi di esclusione previsti dal Regolamento Europeo. In merito alla finalità sub e) il consenso è facoltativo e ciascun Interessato ha diritto di non prestarlo al Titolare, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto di selezione.

Il titolare non si avvale del legittimo interesse per il trattamento dei dati personali se non per la tutela dei propri diritti, ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. 

I dati raccolti sono trattati sia in forma cartacea che con strumenti informatici.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti di dati personali sono curati da personale autorizzato o da responsabili del trattamento opportunamente nominati. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento o di eventuali titolari autonomi può essere richiesto al Titolare o al DPO. 

I dati saranno trasferiti solo all’interno della UE.

Alcuni dati potranno essere trasferiti negli USA a quelle società che sono certificate per il Data Privacy Framework.

Nessun ulteriore trasferimento extra UE sarà effettuato.

I dati personali contenuti nei curricula saranno trattati per 48 mesi dall’ultima attività svolta. Il candidato potrà chiedere in ogni momento la cancellazione.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). L’opposizione per finalità di marketing è sempre possibile e gratuita. Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento ai riferimenti riportati all’inizio della presente informativa.

 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire nelle opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Customer Privacy Events

This information is provided pursuant to Article 13 of the Code for the Protection of Personal Data, EU 2016/679 Regulation.

The data processed will be those of the customers of the event.

 

 

CONTROLLER

Under the law on protection of personal data,

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Pec oceano.srl.1@legalmail.it

P.Iva 11507640966 privacy@angloamericanflorence.it

 

as Controller of the processing of your personal data, is required to provide you with information about the use of your personal data.

The Controller has nominated as the Data Protection Officer, pursuant to Art. 37 of the European regulation on the Protection of Personal Data, EU 2016/679, and in particular as foreseen by paragraph 6, Schmidt Consulting Privacy Srl – Benefit Company, with registered office in Via Bagutta 13, 20121 Milano, who can be contacted via email at dpo@schmidtconsulting.it

Providing us with your personal data is optional but if you don’t give us your details and your consent to use them, we will not be able to contact you or to send you any promotional offers for the purposes listed below. The provision for marketing purposes is optional and does not prevent being contacted for other purposes

a) execution of obligations arising from contracts concluded with the Controller and/or obligations, prior to concluding the contract, relating to specific requests of the person concerned;

b) fulfilment of obligations pursuant to the law, regulations or Community legislation and defence before the courts;

c) promotional activities for marketing such as, by way of example but not limited to, sending newsletters; sending educational and information material; sending marketing material via email, newsletters, postal mail, SMS, MMS, and new communication platforms such as, for example but not limited to, WhatsApp, X, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

d) Photographic and video images made during the event will be used for information,

information, training, promotional and advertising purposes by the controller, its managers and agents. They will be published in print, television and new communication platforms such as, for example, in an explanatory but not exhaustive way, YouTube, Vimeo, LinkedIn, WhatsApp, X, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

With regard to purposes in points a) and b), we inform you that the processing and communication of your personal data by the Controller does not require your consent as processing is necessary for the execution of obligations under the contract and/or to perform services requested by you prior to the conclusion of the contract and for compliance with legal obligations.

With regard to the purposes in point c), you have the right to refuse the Controller, at any time, your consent to processing, without adverse consequences in the contractual relationship and/or in the performance of services you requested prior to the conclusion of the contract.

 If you deny consent to point d) images and videos, you will not be able to access the event, because it would be too costly for the controller to delete the images of the subjects who do not give consent.

 

The Controller does not make use of legitimate interest for the processing of personal data except for the protection of their own rights, namely, to establish, exercise, or defend a right before the courts. 

The collected data is processed both in paper form and using computer tools. 

Appropriate security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect uses, and unauthorised access.

The processing of personal data is carried out by authorised personnel or by duly appointed data processors. The updated list of data processors or any autonomous data controllers can be requested from the Data Controller or the Data Protection Officer (DPO).

The data will only be transferred only within the EU. 

Some data may be transferred to the USA to those companies that are certified under the Data Privacy Framework. 

No further transfers outside the EU will be made.

Personal data processed for contractual or economic purposes, such as invoicing, will be processed for the mandatory periods required by relevant laws, such as administrative accounting data for 10 years.

Data related to marketing activities will be retained for a maximum period of 24 months from the last active interaction with the user. The user is guaranteed the right to request the deletion of their data at any time, and in such case, it will be deleted immediately.

Data subjects have the right to obtain from the Controller, where applicable, access to their personal data, as well as the rectification or erasure of such data, or the restriction of processing concerning them, or to object to processing (Articles 15 and following of the GDPR). Opposition for marketing purposes is always possible and free of charge. Requests should be addressed to the Data Controller at the contact details provided at the beginning of this notice.

Data subjects who believe that the processing of their personal data through this website is in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority as provided for in Article 77 of the Regulation, or to take appropriate legal action (Article 79 of the Regulation).

In preparing these privacy notices, we have decided to use icons to “make privacy notices simpler, clearer, and immediately understandable, using symbols and icons”.

The icons were created by Sara Vagni and are covered by CC BY License.”

Consumer privacy

This information is provided pursuant to Article 13 of the Code for the Protection of Personal Data, EU 2016/679 Regulation.

The data processed will be those of the customers.

 

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as Controller of the processing of your personal data, is required to provide you with information about the use of your personal data.

The Controller has nominated as the Data Protection Officer, pursuant to Art. 37 of the European regulation on the Protection of Personal Data, EU 2016/679, and in particular as foreseen by paragraph 6, Schmidt Consulting Privacy Srl – Benefit Company, with registered office in Via Bagutta 13, 20121 Milano, who can be contacted via email at dpo@schmidtconsulting.it

Providing us with your personal data is optional but if you don’t give us your details and your consent to use them, we will not be able to contact you or to send you any promotional offers for the purposes listed below. The provision for marketing purposes is optional and does not prevent being contacted for other purposes

a) execution of obligations arising from contracts concluded with the Controller and/or obligations, prior to concluding the contract, relating to specific requests of the person concerned;

b) fulfilment of obligations pursuant to the law, regulations or Community legislation and defence before the courts;

c) promotional activities for marketing such as, by way of example but not limited to, sending newsletters; sending educational and information material; sending marketing material via email, newsletters, postal mail, SMS, MMS, and new communication platforms such as, for example but not limited to, WhatsApp, X, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

d) Photographic and video images made during the event will be used for information,

information, training, promotional and advertising purposes by the controller, its managers and agents. They will be published in print, television and new communication platforms such as, for example, in an explanatory but not exhaustive way, YouTube, Vimeo, LinkedIn, WhatsApp, X, Facebook, Viber, Telegram, Skype.

With regard to purposes in points a) and b), we inform you that the processing and communication of your personal data by the Controller does not require your consent as processing is necessary for the execution of obligations under the contract and/or to perform services requested by you prior to the conclusion of the contract and for compliance with legal obligations.

With regard to the purposes in point c), you have the right to refuse the Controller, at any time, your consent to processing, without adverse consequences in the contractual relationship and/or in the performance of services you requested prior to the conclusion of the contract.

 

The Controller does not make use of legitimate interest for the processing of personal data except for the protection of their own rights, namely, to establish, exercise, or defend a right before the courts. 

The processing of personal data is carried out by authorised personnel or by duly appointed data processors. The updated list of data processors or any autonomous data controllers can be requested from the Data Controller or the Data Protection Officer (DPO).

The data will only be transferred only within the EU. 

Some data may be transferred to the USA to those companies that are certified under the Data Privacy Framework. 

No further transfers outside the EU will be made.

Personal data processed for contractual or economic purposes, such as invoicing, will be processed for the mandatory periods required by relevant laws, such as administrative accounting data for 10 years.

Data related to marketing activities will be retained for a maximum period of 24 months from the last active interaction with the user. The user is guaranteed the right to request the deletion of their data at any time, and in such case, it will be deleted immediately.

Data subjects have the right to obtain from the Controller, where applicable, access to their personal data, as well as the rectification or erasure of such data, or the restriction of processing concerning them, or to object to processing (Articles 15 and following of the GDPR). Opposition for marketing purposes is always possible and free of charge. Requests should be addressed to the Data Controller at the contact details provided at the beginning of this notice.

Data subjects who believe that the processing of their personal data through this website is in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority as provided for in Article 77 of the Regulation, or to take appropriate legal action (Article 79 of the Regulation).

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Surveillance System

Dear Customer, we inform you that the Data Controller, pursuant to art. 13 of the EU 2016/679 European Regulation, will proceed with the processing of your images in compliance with current legislation, with the aim of improving the protection and safety of property and people, through a video surveillance system with image recordings.

 

CONTROLLER

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The Controller has nominated as the Data Protection Officer, pursuant to Art. 37 of the European regulation on the Protection of Personal Data, EU 2016/679, and in particular as foreseen by paragraph 6, Schmidt Consulting Privacy Srl – Benefit Company, with registered office in Via Bagutta 13, 20121 Milano, who can be contacted via email at dpo@schmidtconsulting.it

Provision of personal data is mandatory for individuals wishing to gain access to the premises of the Controller, as entry is subject to surveillance by cameras. Failure to provide the required data will result in denial of access to the premises.

The purpose of processing video surveillance images is to improve the protection and security of goods and people, through a video surveillance system with image recordings. 

 

The processing of your images is carried out according to the indications of the provision of the Privacy Guarantor Authority regarding video surveillance. 

 

The legal basis is to be found in the legitimate interest and in the balancing of interests 

The Controller does not make use of legitimate interest for the processing of personal data except for the protection of their own rights, namely, to establish, exercise, or defend a right before the courts. 

The images recorded through the video surveillance system are protected with adequate and preventive security measures, in order to minimize the risks of destruction, loss, unauthorized access, and processing not allowed or not in accordance with the purposes of the collection, also in relation to the transmission of the images.

The processing of such images is carried out by personnel specifically assigned to the processing or by data processors duly appointed. Your images may be disclosed to judicial authorities following a specific request. Your images will neither be disseminated nor communicated to other third parties.

The data will only be transferred only within the EU. 

Some data may be transferred to the USA to those companies that are certified under the Data Privacy Framework. 

No further transfers outside the EU will be made.

The images captured by our video recording system are stored in our archives for a period not exceeding 72 hours, given the activities conducted by the data controller.

Data subjects have the right to obtain from the Controller, where applicable, access to their personal data, as well as the rectification or erasure of such data, or the restriction of processing concerning them, or to object to processing (Articles 15 and following of the GDPR). Opposition for marketing purposes is always possible and free of charge. Requests should be addressed to the Data Controller at the contact details provided at the beginning of this notice.

Data subjects who believe that the processing of their personal data through this website is in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority as provided for in Article 77 of the Regulation, or to take appropriate legal action (Article 79 of the Regulation).

In preparing these privacy notices, we have decided to use icons to “make privacy notices simpler, clearer, and immediately understandable, using symbols and icons”.

The icons were created by Sara Vagni and are covered by CC BY License.”

Curricula

This information is provided pursuant to Article 13 of the Code for the Protection of Personal Data, EU 2016/679 Regulation.

The data processed will be that of Employees and Collaborators, including but not limited to, name, surname, place and date of birth, tax code, residence, gender, telephone contacts, educational qualifications, work experiences, and any additional data you may have included in your CV.

The Data Controller may process “special categories of data” under Art. 9 of the GDPR, such as data capable of revealing health status, belonging to protected categories, potentially contained in the CV.

 

CONTROLLER

Under the law on protection of personal data,

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as Controller of the processing of your personal data, is required to provide you with information about the use of your personal data.

The Controller has nominated as the Data Protection Officer, pursuant to Art. 37 of the European regulation on the Protection of Personal Data, EU 2016/679, and in particular as foreseen by paragraph 6, Schmidt Consulting Privacy Srl – Benefit Company, with registered office in Via Bagutta 13, 20121 Milano, who can be contacted via email at dpo@schmidtconsulting.it
The provision of data is mandatory for the activities of research and selection of personnel. The refusal to provide data will prevent the Data Controller from carrying out such activities and will not allow your application to be considered. The provision of data to acquire and/or verify information related to your previous professional references is optional.

The Controller does not make use of legitimate interest for the processing of personal data except for the protection of their own rights, namely, to establish, exercise, or defend a right before the courts. 

The collected data is processed both in paper form and using computer tools. 

Appropriate security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect uses, and unauthorised access.

The processing of personal data is carried out by authorised personnel or by duly appointed data processors. The updated list of data processors or any autonomous data controllers can be requested from the Data Controller or the Data Protection Officer (DPO).

The data will only be transferred only within the EU. 

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No further transfers outside the EU will be made.

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